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Personalleitung/ Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?

Im Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V. verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln und suchen innovative Menschen mit Interesse an einer Aufgabe im sozialen Umfeld. Rund 500 hauptamtliche und 400 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in den Aufgabenfeldern Alter, Pflege, Familie, Jugend, Soziale Beratung, Migration, Behinderung / Gemeindepsychiatrie tätig.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine


Personalleitung/ Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet.


 Ihr Aufgabenbereich:

·        Aufbau, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen

·        Sie verantworten den gesamten Personalmanagementprozess – von der Einstellung bis zum Austritt – und arbeiten dabei eng mit Ihrem Team von derzeit 4 Mitarbeitern zusammen

·        Sie arbeiten im täglichen operativen Tagesgeschäft mit

·        Beratung und Betreuung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten

·        monatliche Erstellung von Auswertungen für Geschäftsführung / Vorstände

·        Durchführung von gesetzlichen Meldungen und Nachweisen, Ansprechpartner bei externen Prüfungen

·        enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling, vor allem im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten

·        Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle

·        Verantwortung für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeitenden sowie Pflege der Personalstammdaten in entsprechenden Programmen

·        Bearbeitung von Spezialfällen, z.B. Mutterschutz, Pfändungen, Langzeiterkrankungen

·        Bearbeiten von Ein- und Austrittsprozessen inkl. der Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen (Verträge etc.)

Was wir suchen:

·        abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder einer entsprechenden Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung

·        fundierte EDV Kenntnisse

·        fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (AVR-C, DEHOGA)

·        selbständige Arbeitsweise

·        Führungserfahrung

·        sicheres Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke

·        Flexibilität und Offenheit

·        Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz überzeugen Sie nicht nur uns, sondern auch die Mitarbeitenden von Ihren Fähigkeiten.

·        Ihr sicheres, freundliches Auftreten und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

·        Identifikation mit unseren caritativen Wertvorstellungen

Unser Angebot:

·        Abwechslungsreiche Aufgaben

·        umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot

·        tarifliche Bezahlung, tariflicher Urlaubsanspruch

·        betriebliche Altersversorgung

·        JobRad

·        Kooperation im Fitnessbereich (Hansefit)

·        Caritas als sicherer Arbeitgeber – wir legen Wert auf grenzachtenden Umgang und Anvertrautenschutz


Die Stelle ist ggfs. teilbar auf 2 Personen in 50% Leitung und 50% Sachbearbeitung.


Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: bewerbung@caritas-sbk.de

Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V., Personalabteilung, Gerwigstraße 6, 78050 Villingen-Schwenningen; www.caritas-sbk.de

Ansprechpartnerin für stellenrelevante Fragen:

Carolin Graf, Personalleitung, 07721/9218345


Bitte senden Sie Bewerbungen ausschließlich an bewerbung@caritas-sbk.de oder über den

"Jetzt einfach bewerben"-Button.

Caritasverband SBK e. V.
Gerwigstraße 6
78050 Villingen-Schwenningen
Ansprechpartner
Carolin Graf
07721 / 8407-45
carolin.graf@caritas-sbk.de
Standort
Villingen-Schwenningen
Abteilung
Verwaltung
Job.ID
5RZWP5
Beschäftigungsart
Vollzeit
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Verwaltung
Job.ID
5RZWP5
Beschäftigungsart
Vollzeit